Para empezar a entender el como se puede gestionar un inventario dentro de una empresa, primero debemos conocer algunos conceptos clave para estar relacionados con el tema y no perdernos en el intento. Te preguntaras ¿como influye el marketing en la logística? Influye de varias maneras, desde controlar un inventario, verificar el trafico de las mercancías entre muchas otras actividades mas.
El marketing logístico implica planificar, implementar y controlar, de forma eficiente, el flujo físico de bienes y servicios e información relacionada. Puedes encontrar mas información haciendo clic aqui.
Marketing Logístico
Conceptos Principales
La logística es la parte del proceso de la cadena de suministro, la cual está encargada de planear y controlar de una manera efectiva y eficiente el flujo y almacenamiento de bienes y servicios.
El almacenamiento es un parte de la logística la cual tiene la principal función de proveer un espacio adecuado para el resguardo seguro y ordenado de los bienes.
El almacén es considerado el punto intermedio dentro de un sistema logístico de inventarios donde los productos son estibados o almacenados.
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Distribución de un almacén
Es el proceso de ordenación física de los elementos industriales de modo que constituyan un sistema productivo capaz de alcanzar los objetivos fijados de la forma más adecuada y eficiente posible.
La distribución en planta es un fundamento de la industria, determina la eficiencia y en algunas ocasiones la supervivencia de una empresa. Además, contribuye a la reducción del costo de fabricación.
Hasta este punto aun no queda claro la idea de ¿Como influye el marketing en la logística?, Ok Sigamos en el proceso.
Inventarios
Se considera a los inventarios como una aglomeración de las materias primas, provisiones, componentes, trabajos en proceso y productos que ya han sido terminados que tienen presencia en diversos momentos dentro de la empresa y a lo largo del canal de producción y logística.
Funciones del Inventario
El mantener el inventario hace referencia a las compras cíclicas de artículos, creando una política de inventarios que tiene una importancia sobre las decisiones de la cantidad de compra para los proyectos.
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El saber cómo, cuanto y cuando ordenar son el punto clave a un mundo de mejoras continuas dentro de la organización. Los inventarios fueron creados para diversos propósitos, los más importantes son:
Proporcionar y mantener un buen servicio al cliente.
Uniformar el flujo de bienes a través del proceso productivo.
Proteger contra las incertidumbres de la oferta y la demanda.
Lograr un empleo razonable de las personas y del equipo.
Los inventarios en tránsito o en proceso se usan para abastecer los conductos de suministro y de distribución que vinculan a una organización con sus proveedores y sus clientes.
Existen debido a la necesidad de desplazar materiales de un punto a otro; obviamente, dependen de la localidad y del modo de transporte.
Los inventarios cíclicos surgen debido a la decisión de la administración de comprar, producir o vender en lotes en lugar de vender unidades o de hacerlo en forma continua. . Los inventarios cíclicos se acumulan en varios puntos de los sistemas operativos.
Los de seguridad o inciertos existen como resultado de la variabilidad de la demanda o la oferta.
Los inventarios de seguridad de materias primas, de partes compradas o del tipo MRO proporcionan cierta protección contra el desempeño variable del proveedor.
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Los anticipados o de certeza se acumulan para cubrir una necesidad futura bien definida; difieren de los de seguridad en que se comprometen a la luz de una situación cierta y, por tanto, implican menos riesgos.
Formas de los inventarios
Los inventarios pueden ser clasificados tanto por forma como por función, las cinco formas que se reconocen son
1) Materias primas, 2) Producción en proceso, 3) Productos terminados, 4) Artículos del tipo MRO, 5) Productos para reventa.
Las materias primas, las partes compradas y los empaques de los productores son inventarios de los insumos básicos de materiales que fluyen hacia el proceso de manufactura de la organización; a medida que se añade mano de obra y otros materiales a estos insumos, se convierten en inventarios de producción en proceso; cuando la producción concluye, se convierten en productos terminados.
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Costos de los Inventarios
Al momento de tener incluido un artículo en el inventario, los costos de almacenaje deben ser inferiores a los que se tendrían de contar con él, siendo esta la principal razón de un inventario. Los costos generados de un stock son reales, pero no son fáciles de cuantificar.
Tipos de Costos
Mantenimiento o de posesión incluyen: cargos por acarreos; gastos de instalaciones de almacenamiento o renta de almacenes.
Ordenamiento o de compra incluyen los gastos administrativos, de oficinas, materiales, teléfonos, envíos postales, fax, correos electrónicos, contabilidad.
Preparación de las máquinas se refieren a todos los costos para alistar una corrida de producción, que en algunos casos pueden ser sustanciales.
Faltantes de inventarios son aquellos que surgen cuando se carece de las partes o materiales que se requieren a la mano cuando y donde se necesitan.
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Las variaciones de los costos de las entregas se refieren a aquellos gastos que se asocian con compras en cantidades o en épocas en la que los precios o los costos de las entregas son más altos que los de otras cantidades o épocas.
Control de Stock
Concepto Clave: Control
Este comprende el plan de corporación incluyendo todos los métodos y procedimientos cuya misión es salvaguardar los activos.
El control de las mercancías para la venta se debe llevar en registros auxiliares, que deben contener, por unidades o grupos homogéneos.
Como medio de control en el manejo del inventario se tiene las tarjetas de control de existencias, que apoyadas con el inventario físico permiten corroborar la presencia de los artículos en los anaqueles de la bodega en un momento.
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Inventario físico (conteo)
Un inventario físico se considera como el procedimiento por medio del cual se revisa y comprueban las existencias en las bodegas del almacén.
En el sistema de inventario periódico sirve para definir el valor del inventario final al 31 de diciembre del ejercicio contable.
Características del control
Según el autor Mantilla, las características del control son las siguientes:
Está conformado por los sistemas contables, financieros, de planeación, información y operaciones de la respectiva organización.
Corresponden a la máxima autoridad de la organización la responsabilidad y establecer mantener y perfeccionar el control que debe adecuarse a la naturaleza, la estructura, las características y la misión de la organización.
El control es inherente al desarrollo de las actividades de la organización.
Debe diseñarse para prevenir errores y fraudes.
Debe considerar una adecuada segregación de funciones en el cual las actividades de autorización ejecución, registro, custodia y realización de conciliaciones estén debidamente separadas.
Los mecanismos de control se deben encontrar en la redacción de todas las normas de la organización.
No mide desviaciones permite identificarlas.
Su ausencia es una de las caudas de las desviaciones.
Para una optima gestión de los inventarios dentro de una empresa de debe contar con existencias mínimas y máximas que nos ayuden a determinar el nivel de stock que se puede almacenar dentro de la misma.
Existencias Mínimas
Lo que permite tener un ritmo de ventas en un mínimo periodo de tiempo es la cantidad de existencias mínima, considerando este periodo con 15 días, siempre y cuando el periodo de la mercancía se haya hecho oportunamente y el tiempo que se demora en llegar, no sea mayor de 2 meses.
Existencias Máximas
Se dice que la solvencia económica de la empresa se presenta cuando se tiene el espacio de almacenaje permite trabajar con cantidades de existencias máximas.
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Para finalizar, la pregunta ¿Como influye el marketing en la logística? puede dejarte algunas dudas, si es que las las tienes te recomendamos hacer clic en el siguiente enlace donde podrás encontrar información de casos de éxito con todas las respuestas para aclarar tus dudas.